Data adalah kumpulan fakta yang merepresentasikan fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek. Data diperlakukan sebagai Raw Materials. Jenis-jenis data ada berbagai macam seperti teks, gambar, audio/suara, dan video.
Informasi adalah data yang memiliki makna di dalam konteksnya dan saling berhubungan. Untuk menjadi suatu Informasi, data harus melalui tahap pemrosesan. Sifat-sifat Informasi dibagi menjadi 2 yaitu Informasi Perfect (sempurna, pasti) dan informasi Imperfect (tidak sempurna, mengandung unsur ketidakpastian). Sumber Informasi dapat diperoleh dari berbagai hal seperti pengamatan lapangan, kuesioner, kejadian,pemodelan, media massa, alat telekomunikasi, alat elektronis, dll. Informasi dapat dikatan baik jika memiliki karakteristik seperti tepat waktu, akurat, mudah diakses, menghilangkan keraguan, berhubungan dan berdasarkan fakta. Abad Evolusi informasi mengalami 3 kali pergantian mulai dari abad Pertanian (tahun < 1800), abad Industri (1800-1957), dan abad Informasi (1957- sekarang). Dari abad Informasi tersebut muncul sebutan Masyarakat Informasi yaitu suatu masyarakat di mana lebih banyak orang bekerja di bidang penanganan informasi daripada bidang pertanian dan industri.
Pengetahuan (knowledge) adalah hasil dari internalisasi dan memahami informasi.
Hubungan antara Data, Informasi, dan Pengetahuan dapat digambarkan sebagai berikut :
Teknologi adalah Ilmu yang berkaitan dengan seni atau sains dengan pengaplikasian pengetahuan saintifik ke praktis.
Pengertian Teknologi Informasi menurut Kamus Oxford (1995)adalah TI adalah studi atau penggunaan peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar. Lalu menurut Turban (Efraim Turban, 2008): The physical facilities, IT components, IT services and IT management that support an entire organization. Contoh TI yaitu spreadshhet, mikrokomputer, CD-ROM, komputer mainframe, dll.
Tujuan TI : Memecahkan masalah, membuka kreativitas, efektivitas dan efisiensi.
Fungsi TI : Menangkap (Capture), Mengolah (Processing), Menghasilkan (Generating), Menyimpan (Storage), Mengambil Kembali (Retrieval), Melakukan Transmisi (Transmission).
Perlunya Teknologi Informasi, karena: Kompleksitas tugas manajemen, Pengaruh globalisasi, Perlunya response time cepat, Tekanan persaingan bisnis, Peningkatan layanan.
Hardware : Istilah umum yang merujuk pada bagian-bagian fisik dari sebuah teknologi.
Contoh : Monitor, Casing, Processor, VGA Card, dll.
Software : Sekelompok item atau objek yang membentuk “konfigurasi” di mana di dalamnya termasuk program, Dokumen, Data. Contoh : Anti Virus, Microsoft Office, dll.
Brainware: Istilah yang digunakan untuk manusia yang berhubungan dengan sistem komputer.
Firmware : Perangkat lunak yang “ditanamkan” ke perangkat keras secara semi-permanen. Contoh : BIOS, dll.
Infoware : Contoh : User Manual, SOP, Cyber Law, dll.
Penerapan TI dalam kegiatan sehari-hari seperti pada Perbankan, Industri, Pendidikan, Kesehatan, Pemerintahan, hiburan, dll.